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介護の求人応募書類(履歴書等)の郵送・送り方のマナー

封筒の書き方、送り方
 

介護職の履歴書・職務経歴書の書き方のマナー【目次】

 

書類郵送時のマナー

【送り状・添え状の書き方】

履歴書・職務経歴書を送る際には必ず送り状(添え状)を同封しましょう。

文面には志望動機や意気込みなどを記入することで封筒を開けた瞬間の採用担当者の印象が非常に良くなります。

 
送り状の書き方

宛名等の敬称の種類

【御中】・・・会社・部署宛の場合

 例)「株式会社○○○○○御中」

   「株式会社△△△△△ 人事部御中」 など

 

【様】・・・個人名宛の場合

 例)「○○ △△様」

   「株式会社△△△△△ □□ ○○様」

   「株式会社△△△△△ 人事部 ○○様」 など

 

 ※「御中」と「様」を、両方使ってはいけません。

 ( × 株式会社○○○○○御中 ○○

 

【殿】・・・役職宛の場合

 例)「部長殿」

   「株式会社△△△△△ 課長殿」

   「株式会社△△△△△ ○○課長殿」 など

 

 ※役職+名前 の後は「様」になります。

 ( × 株式会社○○○○○ 課長○○殿

 ( ○ 株式会社○○○○○ 課長○○様

ただし、一般的に『殿』は目上の人から目下の人に使う敬称となるので、書類を郵送する際には使用しないほうが好ましいでしょう。

 
 

【書類郵送時の注意点】

あまり意識していない方も多いのですが、履歴書等の指定の応募書類を入れた封筒が採用担当者が一番最初に第一印象を決定付けるものです。封筒の書き方のマナーなどが雑だと常識が無い、入社の意欲が無いと感じられ印象が悪くなってしまいますが、しっかりしていると逆に印象は非常に良くなります。

封筒への書類の入れ方

書類は『送り状』『履歴書』『職務経歴書』『資格者証(写)』の順に並べて入れましょう。

封筒はA4サイズを折らずに入れられる角型2号封筒を使うようにしましょう

宛名は(株)と省略せずに正式名称を書きましょう

採用担当者氏名を書く際は必ず○○部○○課○○様などと略さずに書きましょう

採用担当者が分からないときは『○○株式会社 採用ご担当者様』と書きましょう

表書の左側には『応募書類在中』と朱書きをしましょう

裏面には自分の住所を電話番号を書きましょう

料金不足にならないように切手ではなく郵便局の窓口で出すようにしましょう

テープなどではなく、のりで封を締め〆印を記入しましょう

 

郵送前に最終確認!

誤字・脱字はありませんか?

提出・郵送の日付はしっかり記入されていますか??

名前・住所にフリガナはふってありますか?

住所、学校名、会社名などは省略して書いていませんか?

履歴書は空欄がなく、全て記入してありますか?

写真はしっかり貼ってありますか?

氏名の横に捺印欄がある場合、しっかり押印してありますか?

履歴書・職務経歴書のコピーは取ってありますか?

送り状・添え状は同封しましたか?

 

ダメな履歴書のポイント

鉛筆で履歴書を書いている

間違った箇所を修正液・修正テープで消している

志望動機や扶養の人数、特記事項などに空欄の箇所がある

他社から返却された履歴書を使いまわしている

送り先の会社名が間違って記載されている

   
 
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